آموزش اکسل – Excel

نرم افزار اکسل از گروه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس است که در دسته بندی نرم افزارهای صفحه گسترده spread sheet قرار میگیرد. این نوع نرم افزارها برای محاسبات روی اعداد مخصوصا کارهای تکراری از طریق فرمول نویسی کاربرد دارد. ایجاد فایلهایی برای محاسبه موجودی صندوق و گزارشات درآمد و هزینه ای، فاکتورها، محاسبه حقوق و مزایا و … با استفاده از اکسل انجام میشود.

در دسته بندی نرم افزارهای صفحه گسترده میتوان اکسل را پرچم دار این نوع برنامه ها دانست.

آموزش اکسل

آشنایی کلی با نرم افزار اکسل – Excel

از سال ۲۰۰۷ به بعد محیط نرم افزار اکسل تقریبا شکل مشابهی دارد که شامل سربرگهای مختلفی است مطابق نرم افزار سایر نرم افزارهای گوره آفیس. با کلیک روی هر سربرگ یک نوار در زیر آن نمایان میشود که ریبون نام دارد و شامل گروه های متفاوتی که در ایجاد سند اکسل از آنها استفاده میشود. در بحث کاربری اداری اکسل تعدادی از گروهها و سربرگها کاربرد بیشتری دارند. که در زیر به آنها اشاره میکنیم.

سربرگ Flie
مربوط به انجام کارها روی کل ساختار فایل اکسل است. از ایجاد یک فایل خالی گرفته تا ذخیره سازی با فرمت های مختلف و تنظیمات و پرینت سند اکسل.

سربرگ Home

این سربرگ با بازکردن نرم افزار بصورت پیش فرض فعال میشود. این سربرگ شامل دستوراتی است که بیشترین استفاده و کاربرد را در سند اکسل دارند. اصول و مبنای کلی قالب بندی و نمایش سلولها با دکمه های این سربرگ تنظیم میشود. همچنین تعدادی از توابع بصورت پیش فرض در این سربرگ در دسترس هستند.

گروه Styles : راهنمای استفاده از قالب بندی شرطی (فرمت مشروط) در اکسل

گروه Editting : راهنمای استفاده از توابع (فرمول نویسی آماده) در اکسل

سربرگ Insert

سربرگ Insert برای وارد کردن امکانات مختلفی از جمله جداول پیووت، تصاویر ، اشکال ، نمودارها ، شماره صفحه ، سرصفحه و پا صفحه و … در یک سند استفاده می شود.

سربرگ page layout

در این سربرگ امکاناتی از قبیل شکل دهی کلی (تم و قالب بندی) به سلولها و تنظیمات مربوط به سایز کاغذ، جهت صفحه و چیدمان المانها در دسترس قرار دارد.

سربرگ Formula

این برگه امکان استفاده از کتابخانه بزرگ توابع در اکسل جهت فرمول نویسی را به شما میدهد. توابع اکسل مجوعه ای وسیع از از توابع کاربردی در علوم مختلف از جمله مهندسی، حسابداری، ریاضیات، آمار و … را میدهد. دکمه های کنترلی و مدیریت فرمول نویسی در سلولها نیز در این سربرگ قرار دارند.

سربرگ Data

این سربرگ شامل گزینه هایی جهت وارد کردن و خارج کردن اطلاعات در تبادل با سایر برنامه ها و فایلها در اکسل است. همچنین مدیریت داده های موجود در سلولهای اکسل پیش بینی روند اطلاعات و ایجاد محدودیت و قانوگذاری روی این سلولها در این سربرگ وجود دارد.

سربرگ Review

این برگه دستورات مهم را برای اصلاح سند خود ارائه می دهد. این به شما کمک می کند تا محتوای خود را مجدداً مرور کنید ، نظرات خود را اضافه کنید یا حذف کنید ، تغییرات را ردیابی کنید ، صفحات و فایل را رمزگذاری کنید و غیره. دستورات مرتبط برگه Review : تثبیت، نظرات ، پیگیری ، تغییر .

سربرگ View

این برگه به شما امکان می دهد بین نحوه نمایشهای مختلف صفحات جابجا شوید. همچنین شما را قادر می سازد ابزارهای مختلف چیدمان مانند مرزها ، راهنماها ، خط کش ها را کنترل کنید. هدف اصلی آن ارائه راه های مختلف برای مشاهده سند است. دستورات مرتبط تب View:. نمایش اسناد ، نمایش / پنهان کردن ، زوم ، پنجره و ماکرو.