مقدمات EXCEL

قبل از شروع به کار با اکسل دانستن یک سری تعاریف اولیه لازم و مفید است:

اکسل از نوع نرم افزارهای صفحه گسترده یا spreadsheet  است که دلیل این نامگذاری گستردگی هر یک از صفحات کاری اکسل (worksheet) میباشد. در هر صفحه از یک فایل اکسل حدود ۱۷ میلیارد سلول یا خانه وجود دارد.

هر کدام از خانه ها نام یا آدرس منحصر بفردی دارند که تشکیل شده از نام ستون و شماره سطر آن سلول. مثلا A12 یعنی سلول واقع در ستون A  و ردیف ۱۲٫
در زیر نوار ریبون Ribbon (زیر سربرگهای اکسل از سربرگ home تا view ) نوار فرمول وجود دارد که در قسمت سمت چپ آن آدرس سلول و در قسمت سمت راست آن محتوای آن سلول قابل مشاهده است.

برای پر کردن یک سلول میتوان مستقیما روی آن کلیک کرده و اقدام به تایپ نمود و سپس جهت تثبیت محتوا روی علامت تیک روی نوار فرمول کلیک کرد یا enter و یا کلید tab  را زد. همچنین میتوان روی یک سلول دیگر کلیک کرد که این کار توصیه نمیشود (در زمان فرمول نویسی میتواند مشکل ساز باشد).

در هنکام حرکت روی صفحه کاری شکل موسهای مختلفی مشاهده میشود که باید به آنها و کارکرد آنها دقت شود تا در ابتدای کار با اکسل دچار مشکل نشویم به شکل موسهای زیر و کارکرد آنها دقت کنید:

شکل موس انتخاب:

 میتوانید با کلیک روی هر سلول آنرا انتخاب کرده یا با درگ کردن تعدادی از سلولها را انتخاب کنید

شکل موس تغییر اندازه:

میتوانید بین نام ستونها و یا شماره سطرها قرار گرفته و عرض ستونها یا ارتفاع سطرها را تغییر دهید

شکل موس پرکردن:

روی گوشه کناری یک سلول یا محدوده ای از سلولهای انتخاب شده قرار گرفته اقدام به پرکردن سلولهای مجاور نمایید

شکل موس جابجایی:

روی حاشیه یک سلول یا محدوده ای از سلولهای انتخاب شده قرار گرفته و اقدام به جابجایی یا همان کات کردن نمایید